Chargé(e) de missions Service Support et Siège H/F

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1200 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix.

Vos tâches

Venez rejoindre nos équipes en tant que Chargé(e) de missions au service support Immobilier ! Vous assurerez : Venez rejoindre nos équipes en tant que Chargé(e) de missions au service support Immobilier ! Vous assurerez : L'Administration : • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers. • Suivre et lancer les demandes d’interventions en lien avec le facility manager. • Vérification de la bonne réalisation des missions de nos prestataires de services. • Archiver et classer des documents de référence : compte rendus, procès verbaux etc . • Bonne tenue des différents tableaux de suivi sur la partie FM et construction. • Gestion des cartes de visite, cartes air france. • Assistance à la gestion de projets. • Suivi et gestion des consommables. • commande des fournitures et gestion du stock. • Élaboration et rédaction de documents de communication (affiches, process card.) • Organiser les déplacements professionnels. La Comptabilité • Suivi du budget en lien avec le facility manager • Effectuer les relances pour les paiements en attente. • Saisie des factures et devis L'Opérationnel •Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions. •Rondes d'immeuble/ parking pour vérification de la qualité de l'environnement de travail. •Arrivées / départs : (création de badge, accompagnement nouveau collaborateur dans le fonctionnement des équipements.) •Gestion des incidents sur site (constat, déclaration, relances et suivi sous-traitants, vérification de la solution) •Accueil des prestataires extérieurs, visiteurs

Vos atouts

Vos atouts •Sens de l’organisation et rigueur • Exellente maîtrise de la langue française •Maîtrise de la suite office notamment Wod, Excel, PPT. •Savoir planifier et respecter les délais •Adaptabilité •Sens du relationnel •Autonomie • Capacité de priorisation des tâches

Ce que nous vous proposons

Statut Agent de maîtrise, le poste est à pourvoir en CDI à temps plein. ALDI assure un parcours de formation « accompagné » pour chacun de ses postes, un environnement de travail agréable et performant ainsi que des missions diversifiées et enrichissantes.

Contact

ALDI Immobilier 33 rue des Vanesses, Bâtiment Exelmans 93420 Villepinte